IT担当がいなくても大丈夫？——非エンジニアのための導入術

「eラーニングを導入したいけれど、社内にIT担当者がいない…」
「システムに詳しくないけれど、本当に自分たちだけで運用できるの？」

こうした不安は、多くの企業が抱える共通の悩みです。
特に人事・総務・教育部門は、日々の業務を抱えながらシステム導入も兼任するケースが多く、「複雑なIT設定は避けたい」という声がよく聞かれます。

しかし、実際のところ 今のeラーニングシステムは“非エンジニアでも扱えること”を前提に設計されている ため、専門知識がなくても十分導入できます。

この記事では、非エンジニアの方が安心してeラーニングを導入・運用するためのポイントを、5つのステップで解説します。

1.IT担当がいない企業が抱えがちな不安とは？

まず、IT人材がいない企業が感じやすい不安を整理してみましょう。

● 不安1：システムの初期設定ができるか心配

「サーバー設定やドメイン設定が必要なのでは…？」
と考える方もいますが、最近のeラーニングはすべてクラウド型。
アカウント登録だけで利用を開始できるサービスが一般的です。

● 不安2：教材の作り方がわからない

動画編集ソフトや特別なツールが必要だと思われがちですが、
PowerPoint・PDF・スマホ動画で十分。
LMS側で自動変換できるサービスも増えています。

● 不安3：受講者管理が大変そう

新入社員の追加、異動の反映、進捗チェックなど…
手作業だと確かに煩雑です。
しかし、現在のLMSは CSV一括登録・自動進捗管理・催促メール自動送信など、非エンジニアでも運用できる仕組みが標準化されています。

2.非エンジニアでもできる導入ステップ

「研修担当だけで導入できるの？」という疑問に対し、答えは YES。
以下の5ステップで進めれば、専門知識がなくてもスムーズに導入できます。

ステップ1：目的と対象者を明確にする

最初に決めるべきは、「誰に」「どんな目的で」オンライン研修を提供するかです。

例：

• 安全教育を全社員に統一化したい
• 新入社員研修をオンライン化したい
• 倉庫・工場スタッフ向けにスマホ学習を導入したい

目的が明確になると、必要となる機能や教材形式が自然と見えてきます。

ステップ2：教材を準備する（難しい作業は不要）

教材作成と聞くとハードルを感じる方も多いですが、実は次の素材があれば十分です。

• 既存の PowerPoint
• 紙の資料（PDF化でOK）
• 研修講師のスマホ動画
• マニュアル・チェックリスト

最近のLMSは PPTやPDFを自動で電子テキスト化 したり、
スマホで撮影した動画も簡単に教材として登録できます。

ステップ3：LMS（eラーニングシステム）を選ぶ

非エンジニアに向いているLMSの特徴は以下の通り。

• ノーコードで教材登録ができる
• 受講者の一括登録が簡単（CSVアップロード）
• テスト作成がテンプレート化されている
• スマホ対応で現場スタッフも使いやすい
• サポートが手厚い

たとえば「manabi+（旧 e-learningASP）」は、教材のアップロードから受講者管理まで、ほぼすべてがノーコードで完結。
顔認証による本人確認機能もあり、不正受講対策も簡単に導入できます。

ステップ4：小規模で試験導入する

最初の段階では、全社展開よりも 1部署・50名程度 のスモールスタートが最適です。

ポイント：

• 操作方法の理解度を確認できる
• 画面の見やすさや教材の分かりやすさを改善できる
• 問題があっても小規模なので調整しやすい
• 非エンジニアの担当者ほど、段階的な導入をすることで安心して本番運用へ進めます。

ステップ5：運用ルールとサポート体制を作る

オンライン研修は仕組みづくりが重要です。
以下の運用ルールを設定しておくと安定します。

• 受講期限の設定
• 催促メールの自動送信
• 社内での問い合わせ窓口（担当者1名で十分）
• 毎月の進捗レポート提出

LMS側に自動化機能があるため、非エンジニアでも運用負荷は最小限です。

3.IT担当不在でも成功している企業事例

実際、多くの企業は IT担当ゼロでもオンライン研修を実現 しています。

● 例：製造業A社

• 研修担当は総務課の2名
• Excelで作った資料をPDF化して教材に
• 作業員はスマホで受講
• 顔認証機能で本人確認も自動化
  → 受講率98%、集合研修の時間が年間100時間削減

● 例：建設業B社

• IT知識に不安のある教育担当が導入
• 動画はスマホで撮影し、そのままLMSに登録
• 問題作成もテンプレートで実施
  → 集合研修の移動・会場費が大幅削減

「できるかな？」という不安はあっても、
実際に触ってみると“思ったより簡単だった”という声が圧倒的 です。

4.まとめ——非エンジニアこそオンライン化の主役になれる

オンライン研修は、IT担当者ではなく、
教育現場を知る“現場側の担当者”が進めるほうが成功しやすい という特徴があります。

理由はシンプルで、

• どんな研修が必要か
• 受講者がどんな環境で学ぶのか
• どんな情報が必要か

これを最もよく知っているのは現場だからです。

LMSがノーコードで操作できる今、
非エンジニアでもオンライン研修は十分導入可能。
むしろ、現場に近い担当者が推進することで、効果的な研修に仕上がります。

最後に：まずは触ってみることが成功の第一歩

manabi+（旧 e-learningASP）は

• 動画・PDFの簡単アップロード
• 自動の受講管理
• 顔認証による不正防止
• 専門サポート対応

など、非エンジニアの担当者でも導入しやすい仕組みを備えています。

オンライン研修の第一歩を踏み出したい方は、
まずは無料デモ環境で“触ってみる”ことをおすすめします。